泰州市中西医结合医院病案管理系统采购招标公告

一、项目单位：泰州市中西医结合医院

二、招标内容：病案管理系统

三、主要要求及注意事项：

1、项目范围：见附件一、病案统计管理系统技术参数及功能要求。

2、系统免费维保期一年，免费维保期内，新增病案管理方面需求免费实现。

3、要求病案管理系统能自动调取HIS系统信息及病案首页数据。

4、病案管理系统与HIS系统无缝连接，接口费用由投标人承担。

5、付款方式：合同签订后七个工作日内付合同金额的20%；项目验收合格且正常运行后七个工作日内付合同金额的60%；余款在验收合格并且系统正常运行一年后七个工作日内付清。

6、项目实施周期：签订合同后30个工作日内。

7、投标报价：投标以人民币报价。投标人在投标书中的投标报价为本次采购人所采购货物的最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

8、医院将评标小组从价格、技术、性能、服务、业绩、财务状况、信誉、对招标文件的响应程度、整体印象等方面进行评分。

9、选择分值最高的2家进入下一轮谈判，取得最终意见后进入政府招标采购流程。

10、产品介绍会每家控制在30分钟内，请准备好相关的资料，医院可提供投影仪。

四、参与投标企业的基本要求：

1. 须具有独立法人资格，具有相应的经营资质和一定经营规模，具有良好的经营业绩。

2.投标人具备病案管理系统的软件源代码和自主知识产权，需提交对应的由国家版权局颁发的《计算机著作权登记证书》；子公司参加投标的，若使用母公司的病案管理系统的软件源代码和自主知识产权必须持相应的授权书，同时需提供母公司与子公司关系证明。

3. 投标人负责安装、调试、培训、售后服务等。

五、投标文件基本要求：

投标文件正本一份、副本四份。投标文件由商务标和技术标两部分组成。

1、商务标部分主要包括下列内容

⑴ 投标函（见附件二）；

⑵ 开标一览表（见附件三）；

⑶ 法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及身份证复印件，授权委托人须为该单位正式员工，提供劳动合同、最近三个月的社保缴纳证明或对账单；

⑷ 企业营业执照副本、组织机构代码、企业税务登记证副本、企业基本存款账户开户许可证；

(5)本项目的投标保证金缴纳证明（保证金要由基本账户打入泰州市中西医结合医院账户）；

(6)病案管理系统的《计算机著作权登记证书》；子公司参加投标的，若使用母公司的病案管理系统的软件源代码和自主知识产权必须持相应的授权书，同时需提供母公司与子公司关系证明；

(7)《软件企业认定证书》及《软件产品登记证书》；外资企业需具备相当的各项证书；

(8)承诺书，承诺中标后在免费维保期及有偿服务期内免费实现医院新增的病案管理方面需求；

(9)投标单位根据商务资质评分顺序认为有必要提供并说明的其他资料：

a 生产厂家注册资金

b 投标人产品资质证书

c 病案管理系统项目用户案例证明

(10)参加投标的供应商认为需要提供的其他材料。

注：上述(3)—(9)条复印件加盖单位公章，依序装订，需携带所有原件备查。

2、 技术标部分主要包括下列内容

⑴ 技术方案；

⑵ 项目管理机构；

⑶ 技术参数偏离表；

⑷ 系统售后服务方案；

⑸ 与评审有关的其他资料；

⑹ 投标供应商的服务承诺书；

⑺ 参加投标的供应商认为需要提供的其他材料。

注：技术标部分凡与评分有关的证明材料及证书复印件均需携带原件备查。

六、投标相关事项：

1. 投送投标文件截止时间为2017-04-26下午四时前，过期不予受理；医院将组织相关的领导及专家进行论证，时间另行通知。

2. 投标人须严格维护招投标的公正性、合法性、合理性。一经发现和查实违规，或不能按要求签订合同和按合同如期供货，一律取消参标资格，并保留追究其法律责任的权利。

3. 参加投标入围的单位需缴纳肆仟元投标保证金。未中标单位，五日内投标保证金无息退还。中标单位，投标保证金自动转换成履约保证金，项目验收合格后一周内无息退还。无论中标与否，投标文件不予退还。

请将密封好的投标文件，正本一份副本四份（盖上单位公章）送至或快递至：泰州市中西医结合医院信息处

地址：225300 江苏省泰州市江洲南路111号

联系人：陈凯 电话0523-86995156 13912192823

附件二、投标函（格式）

致泰州市中西医结合医院：

根据贵方关于 项目招标公告，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 （投标单位的名称），提交投标文件正本一式壹份，副本一式肆份。

据此函，投标人兹宣布同意如下：

1、按照招标文件要求，我方所供货物的投标总价为 （大写）人民币。

2、我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标。

3、我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

4、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。

5、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金贵方不予退还。

6、同意向贵方提供贵方可能要求的与投标有关的任何证据或资料。

7、一旦我方中标，我方将根据招标文件的规定，严格履行合同，并保证于承诺的时间完成货物的启动、调试等服务，交付采购人验收、使用。

8、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十四条规定。

9、与本投标有关的正式通讯地址为：

投标单位名称： 地 址：

投标单位代表姓名（签字）： 电 话：

邮 编： 传 真：

公 章： 日 期： 年 月 日

附件三、开标一览表

投标人全称（加盖公章）：

注：

1、本表不与投标文件一起装订，请一式两份放入投标文件正本包装信封内。

2、所有价格用人民币表示。

3、报价包括辅材、 培训、运费、税费及其它一切相关费用。

投标授权代表签字：

2017年 月 日

附件一、病案统计管理系统技术参数及功能要求

1. 要求具有医院病案管理及统计管理功能，减少医院病案、统计管理人员的重复性、交叉性工作，提高病案统计的工作效率，加强病案统计信息数据的准确性、统一性和唯一性，使工作人员从事务性工作中解脱出来，可以致力于病案与统计管理工作的质量提升。

2. 病案管理应包括首页录入、首页质量审核、审核确认、出院卡片录入、病案查询及修改、病案批量修改、接口费用重导入等功能模块。

3. 病案首页要求按照国家卫计委2012新版首页要求内容，并支持江苏省要求自定义增加部分信息，支持病案首页扩展，能够提供首页项目外的其他项目录入，可以根据医院具体的需要添加附页；

4. 病案首页录入具有病人来源、二级来源、临床路径、是否疑难、是否单病种、是否危重、医疗小组，抗生素使用、使用目的、使用方案等项目的录入，同时兼容老版病案首页，所有录入信息可以进行维护；

5. 系统录入的每一个输入框要能够支持快捷键或查询功能，针对于复杂的录入框除要求能够提供按照拼音码、五笔码等快捷录入方式之外，还要能够提供多关键字检索方式；

6. 要求系统具有界面化数据库自动备份管理页面，可设置备份时间和频率，备份功能后台运行，保证病案数据不丢失。

7. 系统要有数据采集工具，定时获取通过odbc连接的外部数据库的数据，方便接口提取数据。

8. 具有电子病历在线预览功能，能够清晰对比录入的病案数据与电子病历数据是否一致。

9. 能够采用ICD-10、ICD-9-CM3多关键词、模糊分析与辅助词汇智能显示、查询系统，可以准确查询到所要求的ICD-10、ICD-9-CM3编码。在输入ICD疾病分类后自动提示该ICD-10、ICD-9-CM3中不包括的疾病及手术相关信息，可以检查ICD-10、ICD-9-CM3输入的正确与否。

10.具有病案质量审核功能。审核时可以按照不同的录入用户根据输入日期、出院日期查询。审核类型要分为强制、合理和逻辑性，并能够自动按照卫统、卫统中医进行校验。系统要有严格的逻辑审查和详细的错误提示功能，可以进行自定义校验，审核出的错误数据要能够根据病案号或住院号直接打开病人的病案首页基本信息直接修改并进行数据保存的功能；

11.应具有接口费用重导入功能。能够自动清空某一时间段的费用数据并重新导入费用信息。

12.要求具有外部接口程序处理功能。分为通用接口、扩展接口，能够设置病案、统计分别调用外部数据，支持我院现有HIS、EMR无缝连接，数据连接设置能够同时支持多个数据库连接，选择不同的连接方式（进入程序自动连接，统计导入时连接，手动连接），并能测试连接。

13.通用接口支持表名、字段的填写、费用信息调取，门诊住院工作量统计，支持过程处理，能够显示HIS或EMR中入院、出院、转入、转出名单。扩展接口支持单列、多列、扩展脚本取数方式，并且设置同时连接不同数据库。

14.系统要具有自动生成病案号功能，可以按照统一流水号、住院号、科室打头流水号、统计码、自定义标识等进行设置。具有再次住院的检查功能，能够在调用网络数据后检查是否是再次住院情况，检查方式可以按照、姓名、性别、出生日期等进行设置；

15.可以设置病案号长度、当前年度，入出院日期与当前日期的误差范围。支持某一时间段病案首页数据锁定功能，可以设置自动锁定，能够自定义打印首页的应用编号。

16.病案录入设置应具备完善的条件限制功能，比如：入出院科室不符提示转科、校验身份证号是否与出生日期关系、存在病理诊断必须输入病理号、存在手术必须有手术费用等。

17.统计管理应包括门诊、住院、医技工作量的录入、修改、查询功能，其中门诊、住院工作量支持接口导入，提供产生门诊、住院、医技月统计数据的功能。

18.门诊、住院、医技工作量录入界面支持自定义模式，可以设置每个录入项目的名称、显示与否、跳转顺序，合计值等功能。

19.系统可以设置统计录入日期与当前日期的差额，取数方式可以自定义按照病案或者住院工作量取值，支持设置报表中的“0”是否显示、可以设置住院工作量在每月最后一天录入一条合计数值。

20.具有统计期间设置功能，包括传统期间、自定义期间。医疗小组能够按照主任医师、主治医师、住院医师、质控医师设置取数依据；术前住院天数能够设置周六日及节假日不计入功能。

21.检索查询提供病案快速检索，简单检索、复合检索(如姓名检索、住院号检索、诊断检索、手术检索、科室检索、管床医生检索等功能)。针对病案首页中的产妇、婴儿、中医等信息提供单独检索功能。

22.快速检索要求检索100万条数据的时长不能大于10秒，并且支持姓名的全拼、首拼检索及通配符模糊检索功能。

23.复合检索功能要求可以针对病案中的任意字段进行组合，排列，取阶段范围进行模糊查询，并可保存查询条件，方便、快捷查询，检索结果能够同时显示病案首页中的所有字段信息；

24.针对查询结果要求提供数据运算分析小工具功能，如统计记录、分组记录、求和、平均值、最大值、最小值等，可以对查询结果的任意列进行正序、倒序排列，并支持分屏显示；

25.提供统计与病案管理的出院人数对比的功能。对统计和病案管理的出院人数自动进行逻辑对比分析，双击查询到详细科室的逐日数据对比功能，并且支持查看每一位出院病人的出院信息；

26.提供ICD10电子词典功能，对类目、亚目、临床常用疾病具有详尽描述，能够收集最新版本的ICD编码库和手术编码库；

27.卫统上报功能，要能够支持2002卫统报表、2007卫统报表、2010卫统报表、2012卫统报表、2013卫统报表等上报功能，并且支持三年以上的历史数据导出上报，要能够支持卫计委最新版上报的格式需求；

28.报表模块应包含常用报表、病案报表、统计报表、卫统报表、手术报表、指标报表（包括同期对比、台账）、定制报表等多项报表，且所有报表具有导出EXCEL\TXT\PSR\DBF\SQL功能，报表数量要求300张以上；

29.要求具有各个省份地方报表，其中应包含江苏省医院上报所要求的所有报表；

30.报表应具有自定义功能。应能够灵活进行报表的功能设计，可以自行增加文本域、计算域、排列对齐方式、针对某一域可以自定义函数，取值SQL ,以适应统计报表的复杂性；

31.系统维护包括标准编码、病案基础、卫统基础、科室、人员、医疗小组、节假日，肿瘤专科、报表设置定义，系统中职业、关系、组织机构分类代码、出生地、国别、民族等基础维护严格采用国家卫计委颁布的标准字典。

32.节假日定义可以按照当前年度月度自动获取日历功能，并且支持门诊休息类型：全天、半天。

33.系统功能包括站点管理、系统参数设置、数据备份、数据图形分析功能，其中系统日志能够记载所有用户操作时间、操作应用名称、操作描述，站点等信息。