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医院概况

我院成功举行信息系统应急演练

更新时间:2019-03-28 08:36:03点击次数:2717次字号:T|T

为了提高全院应对医院信息系统突发故障的应急处置能力,检验医院信息系统应急预案的有效性,以及各个部门的应急预案落实情况,623日下午,我院成功进行了一次“信息系统应急演练”。

演练过程中,信息处模拟了医院信息系统发生故障的情况下,一名患者前来门诊就医的全过程。包括:门诊挂号,门诊医生开具手工检查申请单,门诊划价缴费,检验科、放射科检查并出具手工报告,门诊医生开具手工处方,门诊划价收费,门诊药房发药。演练过程中,随机设置各种可能遇到的问题,并模拟患者投诉,要求操作员应对处理。

为了统一指挥本次应急演练工作,检验各部门真实的应急处置能力,医院成立了由信息、财务、医疗、护理、药剂、客服等部门负责人组成的应急演练小组,由信息处牵头协调。各部门负责人认真记录演练过程中各个环节暴露的问题,并提出具体的改进措施。

经过实际演练,参演人员认为:信息系统一旦发生故障,划价收费过程将是在患者的整个就医流程的瓶颈,需要在这个环节加强力量,并提前做好相关准备工作:

1、 信息处定期导出最新的药品、诊疗项目、材料、医技检查组套价格目录,并下发到门诊收费窗口及门诊各诊室。导出的字典目录中的药品名称既要包含商品名,也要包含通用名;

2、 各科室准备好手工台帐簿及台帐记录格式;

3、 门诊医生手写医嘱字迹要工整清晰,药品名称要规范;

4、 收费窗口划价收费后开具手工收据,在手工检查申请单、手工处方、手工缴费单上书写收费金额并加盖“现金收讫”章,医生诊室、医技科室、门诊药房作为缴费凭证留存,并与患者的收据进行核对,同时做好台帐登记工作;

5、 信息系统故障期间,划价收费窗口要加派人手,由专人分别负责检查项目划价、药品划价、开具收据、登记手工台帐,形成流水作业,以提高划价收费的速度,缩短患者等候时间。

本次信息系统应急演练,检验了医院各个部门的信息系统故障应急处置能力,使医院各岗位人员得到了实战锻炼,提高了应急处理水平,为医院业务的顺利开展提供了良好的保证。