为提高全院应对医院信息系统突发故障的应急处置能力,检验医院信息系统应急预案的有效性,以及各个部门的应急预案落实情况,2016年10月28日下午,我院成功进行了一次“病房信息系统应急演练”。
下午15:30,演练正式开始。信息处模拟了医院信息系统发生故障的情况下,一名患者住院的全过程。包括:入院登记及缴费,病房医生开具医嘱及检查申请单,病区护士站校对医嘱及执行医嘱,B超室、心电图室检查并出具手工报告,病区发药,出院登记。演练过程中,随机设置各种可能遇到的问题,并模拟患者投诉,要求工作人员做好沟通与解释工作。
为了统一指挥本次应急演练工作,医院成立了“医院信息系统应急演练指挥领导小组”,蒋云峰副院长担任领导小组组长,并进行现场指挥。领导小组成员有:医务、护理、药剂、财务、信息、超声、心电图室、客服、应急办等部门负责人。各部门负责人认真记录演练过程中各个环节暴露的问题,并提出整改计划。蒋云峰副院长对演练的各个环节进行现场点评,对演练过程中出现的问题组织大家进行现场讨论,并提出整改要求。演练结束后,所有参演人员在行政楼三楼会议室对本次演练进行总结,对演练暴露的问题提出整改措施。
蒋云峰副院长在总结讲话中指出:我们在确保医院信息系统正常运行的同时,也要做好信息系统应急准备工作。病区医生、护士以及医技科室人员在每班交接班时,要增加信息系统故障期间患者检查治疗情况的交接。患者出院时,要与医技科室、护理单元进行费用的检查与核对,确保信息准备。各科室要准备好各种手工单据及台帐,并组织本科室单元经常进行应急演练。信息系统一旦出现故障,要能保证医院照常运营。
本次信息系统应急演练,检验了医院各部门的信息系统故障应急处置能力,同时也暴露了若干不足。通过本次演练,使医院信息系统应急管理工作明确了改进方向,也使医院各岗位人员得到了实战锻炼,提高了全院应急处理水平,为医院业务的顺利开展提供了良好的保证。