为了提高全院应对医院信息系统突发故障的应急处置能力,检验医院信息系统应急预案的有效性,以及各个部门的应急预案落实情况,7月1日下午,我院成功进行了一次“信息系统应急演练”。
下午15:30,演练正式开始。信息处模拟了医院信息系统发生故障的情况下,一名医保患者与一名自费患者前来门诊就医的全过程。包括:门诊挂号,门诊医生开具手工检查申请单,门诊划价缴费,检验科、放射科检查并出具手工报告,门诊医生开具手工处方,门诊划价收费,门诊药房发药。演练过程中,随机设置各种可能遇到的问题,并模拟医保患者投诉,要求操作员应对处理。
为了统一指挥本次应急演练工作,检验各部门真实的应急处置能力,医院专门成立了医院信息系统应急演练指挥领导小组,汤建文院长担任组长,蒋云峰副院长担任总策划及现场指挥。领导小组成员有:医务、护理、药剂、财务、信息、检验、放射、客服、应急办等部门负责人。各部门负责人随时记录演练过程中各个环节暴露的问题,并制订整改计划。蒋云峰副院长对演练情况进行现场点评,对演练过程中出现的问题提出整改要求。
汤建文院长在总结讲话中指出:信息系统作为医院的神经中枢,医院运营离不开信息系统。我们在确保医院信息系统正常运行的基础上,也要居安思危,信息系统一旦出现故障,要能保证医院照常运营。信息处要加强药品、检查项目、医技检查组套等字典的准备工作,并每月更新。医护人员、药剂、收费人员的基本功不能丢,手工单据及台帐要准备好。各个部门要根据本次演练的实际情况,认真修订本部门的信息系统应急预案,并组织科室人员学习,加强培训,真正做到有备无患。
本次信息系统应急演练,检验了医院各个部门的信息系统故障应急处置能力,使医院各岗位人员得到了实战锻炼,提高了应急处理水平,为医院业务的顺利开展提供了良好的保证。